- Sover eller dagdrømmer du til jeres møder?
- Giver jeres afdelingsmøder energi og engagement?
- Har I mod til at forbedre jeres møder?
Vi ønsker alle ambitiøse resultater, viden deling og kreative møder – der rykker! Her skal møderne måske have en make-over!
Har du prøvet at være til møde, hvor der er nogle få der snakker? Gerne længe og om det samme. Har du overvejet, hvorfor du overhovedet sidder med til dette møde? Laver I den samme ”bordet-rundt”, hvor ingen lytter? Hvad trænger du mere til – at løse nogle af dine hastende opgaver? Det er næsten ikke til at holde ud – vel?
MEN det kan gøres anderledes.
Det handler om at turde!
10 gode råd til bedre møder
- Invitér med en tydelig dagsorden – ikke blot 3-5 nøgleord, men med en præcis beskrivelse af, hvorfor dette punkt skal med og hvad vi skal på mødet.
- Sørg for start og sluttidspunkt. Slut altid 5 minutter i. Så man kan nå til tiden til næste møde.
- Sørg for at skabe energi – ved at alle får lejlighed til at være aktive.
- Skab variation – altså sørg for at formen på møderne varierer: Sted, stående, gående, parvis, i grupper.
- Brug mange forskellige AV-midler – whiteboard, projektor, flipovers, smartboard etc. Så ingen falder i søvn – og budskaberne bliver gjort visuelle. Brug farver!!!
- Giv plads – skab en mødekultur, hvor der er højt til loftet og plads til at gøre noget anderledes samt en åben og anerkende kommunikation
- Lav dit eget møde-kit – fyld et indkøbsnet med 4 tykke whiteboard tusser (der virker!), gule post-it, farvet A4 papir, dialogkort og billedkort
- Evaluér de møder du går til. Giv din evaluering til mødelederen. Evt. anonymt.
- Vælg et mødelokale, hvor der er en god fysisk ramme til emnet – bløde møbler til dybere snakke og stående til aktive møder
- Tag et foto med jeres mobil telefon af jeres konklusioner – som I har skrevet på en tavle. Keep it simple og med så få referat skrivnings ressourcer som muligt
Send lige en mail – hvis du har et par ekstra gode råd, andre kunne få glæde af!
Overvej også om I har inspirerende mødelokaler!
Lav dit eget møde-kit
Køb nogle billedkort – brug dem til problemløsning, værdier, forventninger, mål – ja næsten alt.
Køb dem på www.dialoogle.com.
Køb måske nogle dialog kort og få sat skub i jeres samtaler. Vælg mellem en række emner. Træk tilfældigt eller vælg det emne, som dit team trænger til at få snakket om.
Kan købes hos FISH Danmark http://www.fishdanmark.dk/butikken.html
- Teams og samarbejde “Team UPTIONS“
- Forandringer “Change UPTIONS”
- Trivsel og værdsættelse “Grow UPTIONS“
- Energiskabende møder “Meet UPTIONS“
- Resultatskabelse “Result UPTIONS“
- Konflikthåndtering “Conflict UPTIONS“
- Forretningsudvikling “Business UPTIONS”
- Serviceudvikling “Service UPTIONS”
- Projekter “Project UPTIONS”
- Ledelse “Leadership UPTIONS”
- Kultur og værdier “Culture UPTIONS” …på vej
Evaluér de møder du deltager i
- Hvordan kan jeres møder forbedres?
- Hvordan kunne jeres mødeledelse ændres?
- Hvad kunne mødedeltagerne gøre anderledes?
- Hvad kunne ellers udvikles?
- Hvad kunne du ønske dig – hvis alt var muligt?
- Hvilke møder kunne du undlade at deltage i?
- Hvem kunne tage initiativ til en forbedring?
| Fint | Tjaaa | Øv | |
| 1. Tydelig dagsorden | |||
| 2. Præcis start og slut tidspunkt | |||
| 3. God energi | |||
| 4. Variation | |||
| 5. God brug af tavle mm. | |||
| 6. God kommunikation | |||
| 7. Brug inspirerende arbejdsformer | |||
| 8. God mødeledelse | |||
| 9. Godt lokale | |||
| 10. Effektivt referat | |||
| 11. Andet… |